Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?

Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc là hình thức vận chuyển hàng hóa với số lượng lớn qua biên giới hai quốc gia theo đường cửa khẩu. Hàng hóa khi vận chuyển chính ngạch sẽ được kiểm duyệt rất kỹ về chất lượng bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền nhằm đảm bảo các tiêu chí an toàn theo từng ngành hàng nhập. Do đó, đòi hỏi đơn vị nhập khẩu hàng hóa chính ngạch phải hoàn tất mọi thủ tục, đóng thuế đầy đủ trước khi thông quan.

Ngày nay, nhập khẩu chính ngạch sang Trung Quốc được xem là hình thức nhập hàng trung quốc được nhiều người ưa chuộng và áp dụng với tất cả mọi đối tượng, không chỉ giới hạn riêng doanh nghiệp hay công ty nào. Tại Việt Nam, trong những năm gần đây, hình thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch ngày càng phổ biến hơn vì nó đảm bảo tính pháp lý, sự minh bạch cho đơn hàng và đem đến nhiều lợi ích đáng kể cho dân buôn.

Các hình thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Nhập hàng chính ngạch bằng đường hàng không

Vận chuyển chính ngạch Trung Quốc bằng đường hàng không chỉ mới được triển khai gần đây. Hình thức này khá phù hợp với các khách hàng mua lẻ và hàng hóa có kích thước nhỏ nhưng giá trị cao cần chuyển về nhanh chóng. Nhập hàng bằng đường hàng không đảm bảo quá trình nhận hàng nhanh chóng với độ an toàn cao. Tuy nhiên, thủ tục thông quan hàng không lại rất phức tạp và gặp nhiều khó khăn.

Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc bằng đường bộ

Đường bộ được xem là hình thức vận chuyển tiên phong trong dịch vụ nhập hàng chính ngạch và được nhiều khách hàng lựa chọn. Đường bộ là lựa chọn tốt nhất với những ai muốn vận chuyển mặt hàng nhỏ, gọn và không quá cồng kềnh. Bởi hình thức này giúp hàng hóa chuyển về một cách dễ dàng và thủ tục thông quan lại vô cùng nhanh chóng, thuận tiện.

Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch bằng đường biển

Tương tự như đường bộ, đường biển là hình thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch phổ biến và nhanh chóng. Đường biển thường phù hợp với những doanh nghiệp có nhu cầu nhập hàng số lượng lớn và cồng kềnh. Hàng hóa của bạn sẽ được đóng vào các thùng lớn hoặc các container và được công ty vận chuyển hỗ trợ đưa lên tàu thuyền. Điểm mạnh của đường biển là được phép vận chuyển nhiều hàng hóa cùng lúc với cước phí rẻ nhưng đổi lại thời gian di chuyển khá lâu.

Ưu điểm của nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam

Chi phí thấp

Nhập hàng chính ngạch được xem là giải pháp tối ưu của nhiều thương lái, doanh nghiệp Việt đang hợp tác thương mại với Trung Quốc bởi nó đem lại những ưu điểm sau:

Nhập hàng chính ngạch sẽ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí. Bởi chỉ cần khách hàng tốn một lần thanh toán nhưng bù lại được phép vận chuyển hàng hóa có số lượng lớn. Chưa kể khi lựa chọn hình thức vận chuyển hàng chính ngạch bằng đường biển, số lượng hàng hóa càng lớn thì chi phí trên mỗi khối càng rẻ.

Sự đa dạng sản phẩm

Ngày nay, mặt hàng Trung Quốc được ưa chuộng bởi sự đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng và giá thành. Đặc biệt, hình thức nhập hàng chính ngạch cung cấp cho doanh nghiệp, dân buôn và thương lái nhiều sự lựa chọn về sản phẩm và cam kết chất lượng hàng đầu.

Chất lượng sản phẩm

Vì trải qua quy trình thông quan nghiêm ngặt nên hàng hóa được nhập khẩu chính ngạch luôn đảm bảo chất lượng. Một điểm cộng dành cho hình thức này chính là hàng hóa khi cập bến vẫn còn nguyên seal, đủ số lượng và không hề bị móp méo.

So với các hình thức khác, hàng hóa nhập chính ngạch là những sản phẩm có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, giúp các doanh nghiệp và đơn vị kinh doanh giữ được chữ tín với khách hàng và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường.

Một số lưu ý quan trọng khi nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch

Nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch là phương pháp tối ưu giúp nhiều doanh nghiệp, dân buôn tiết kiệm chi phí. Để hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng, khách hàng cần lưu ý một số điều sau:

Lựa chọn sản phẩm và nhà cung cấp

Mặc dù sự đa dạng sản phẩm khi nhập hàng chính ngạch là điều không thể phủ nhận nhưng khách hàng phải cẩn thận khi lựa chọn sản phẩm và nhà cung cấp. Cần đảm bảo sản phẩm bạn chọn có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và không thuộc hàng cấm nhập khẩu.

Ngoài ra, hàng nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc thường là các loại hàng hóa số lượng lớn và đặc biệt, để đảm bảo chất lượng, bạn hãy tìm hiểu kỹ càng về thông tin nhà cung cấp.

Thời gian vận chuyển

Lựa chọn hình thức nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch bạn phải quan tâm đến vấn đề thời gian vận chuyển. Dựa vào nhu cầu nhận hàng nhanh hay chậm để ưu tiên hình thức đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không để đảm bảo hàng về đúng hẹn và không tắc biên. Ngoài ra, thời gian vận chuyển hàng hóa nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào các thủ tục thông quan và khả năng xử lý linh hoạt vấn đề phát sinh của đơn vị vận chuyển.

Chọn dịch vụ vận chuyển uy tín

Nhận thấy những lợi ích đáng kể mà hình thức nhập hàng chính ngạch đem lại cho khách hàng, nhiều công ty nhập khẩu ra đã ra đời. Bạn cần sáng suốt để lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng chính ngạch uy tín dựa vào các tiêu chí sau:

• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có quy trình làm việc nhanh chóng và tinh thần trách nhiệm cao. Sẵn sàng tư vấn dịch vụ phù hợp nhất và đưa ra lời khuyên hữu ích khi khách hàng gặp khó khăn.
• Đơn vị có năng lực xử lý đơn hàng và thủ tục thông quan nhanh chóng. Khả năng xử lý các vấn đề phát sinh linh hoạt.
• Thời gian nhận hàng đúng hẹn, không tắt biên.
• Cước phí nhập hàng hợp lý, công khai và minh bạch.

Thủ tục, chứng từ hàng hóa

Việc chuẩn bị đầy đủ thủ tục, chứng từ hàng hóa là điều rất cần thiết. Việc này vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian lại giúp cho quá trình thông quan hàng hóa diễn ra thuận lợi hơn. Không chỉ chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ quan trọng, bạn cần phải kiểm tra xem những thông tin hiển thị trên giấy tờ đã đảm bảo tính chính xác và đồng nhất hay chưa.

Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa chính ngạch

Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa chính ngạch tuy phức tạp nhưng có thể tóm gọn trong 7 bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Nhận thông báo hàng đến và tiến hành kiểm tra chứng từ

Khi nhận được thông báo hàng đến từ hãng tàu, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ bộ chứng từ gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing list)
• Vận đơn (Bill of lading) 
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có)
• Các chứng từ khác (nếu có)
• Thông báo hàng đến (Arrival Notice)

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử và hoàn thiện thủ tục

Doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu cần thực hiện các bước sau trên hệ thống hải quan: cập nhật thông tin, mua hoặc mở rộng token, đăng ký tài khoản và khai báo tờ khai nhập khẩu điện tử qua phần mềm ECUS5 VNACCS. Hệ thống sẽ tự động phân luồng hải quan theo mức độ rủi ro:

• Luồng xanh: Thông quan ngay.
• Luồng vàng: Xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra trước khi thông quan.
• Luồng đỏ: Xuất trình chứng từ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 3: Tiến hành nộp thuế và nhận lệnh giao hàng.

Sau khi tờ khai được phân luồng, doanh nghiệp kiểm tra và nộp thuế nhập khẩu (bằng hình thức điện tử, qua ngân hàng hoặc kho bạc). Tiếp theo, doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm giấy giới thiệu, vận đơn, và thông báo hàng đến để lấy lệnh giao hàng.

Đối với hàng container, cần thêm giấy mượn container, giấy hạ container rỗng, kiểm tra hạn lệnh giao hàng và lấy hóa đơn.

Bước 4: Mở tờ khai và làm thủ tục thông quan tại cảng

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ để làm thủ tục thông quan hàng hóa tại cảng.

Bước 5: In phiếu giao nhận, thanh lý và lấy hàng

Sau khi thông quan, doanh nghiệp in mã vạch tờ khai và phiếu giao nhận từ website Tổng cục Hải quan, thực hiện thanh lý hải quan giám sát và nhận hàng từ cảng.

Bước 6: Nhận lại tiền đặt cọc container (nếu có)

Nếu có đặt cọc container, doanh nghiệp cần cung cấp giấy tờ liên quan cho hãng tàu để nhận lại tiền đặt cọc sau khi đã trả container rỗng.

Bước 7: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán

Doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ, tờ khai hải quan và thực hiện quyết toán với ngân hàng nếu có liên quan đến thanh toán.